استفاده مکرر از شبکه های اجتماعی بدون توجه به امنیت اطلاعات موجود در آن نکته ای است که ممکن است کاربران استفاده کننده از آن را در صورت عدم توجه در آینده دچار مشکلاتی کند و چون اغلب منابع آموزشی در اینخصوص بصورت زبان اصلی می باشند در این مقاله سعی میکنیم زوایایی که باید در نگهداری و حفظ اطلاعات پروفایل  به آن توجه کرد را شرح دهیم، امیدوارم فارسی زبانان عزیز در تمام دنیا حداقل با آگاهی از این موارد بهتر در این فضای عمومی شرکت کرده و اطلاعات خود را با دیگران به اشتراک بگذارند.

مارک زاکربرگ
مارک زاکربرگ - فیسبوک

 

ذکر این نکته ضروری است که با توجه به اینکه اغلب سایتهای اجتماعی مانند فیس بوک بنا به مصلحت و قانونهای عمومی فیلتر شده و بصورت آزاد در اختیار عموم نیست اما آموزش برخورد با این سایت و حفظ چارچوبهای شخصی نکته ای است که باید برای افرادی که از طرق مختلف به این سایتها دسترسی دارند باز شده و مورد تحلیل قرار گیرد تا با توجه به نداشتن آموزشهای لازم در اینخصوص مشکلات اجتماعی احتمالی بیشتر نگردد.
 مدتی است شبکه اجتماعی فیس بوک بدلیل رقابت با گوگل و بدون توجه به فرهنگ و محدودیتهای بسیار مخاطبین خود در تمام دنیا،بصورت گسترده و سریع اقدام به تغییر وسیع در سطوح دسترسیها، امنیت، نحوه انتشار  و تغییرات در تنظیمات پروفایل کاربران خود نموده است که مشکلاتی را در این زمینه برای کاربران ایجاد کرده وباعث سردرگمی آنان شده است که در زیر به بعضی از تغییرات و نحوه تنظیم صحیح آنها اشاره خواهیم کرد:
در فرایند انتشار یک پست،یا یک عکس یا … در فیس بوک تعیین گروه مخاطب نقش اساسی را در چگونگی دریافت اطلاعات بعهده دارد به طوریکه آشنایی با گروهای اصلی از اولویتهای صحیح کار با این سایت است دوتا از مهمترین گروهای از قبل تعریف شده عبارتند از:
  •  گروه Friends: شامل تمامی دوستان شما هستند (کسانی که به طریقی با مجوز به صفحه شمادسترسی دارند)
  •  گروه Public : به همه افرادی که به اینترنت دسترسی دارند اطلاق میشود.
شما در هر بار انتشار میتوانید گروههای مخاطب خود را انتخاب نمائید و به افراد یا گروه خاصی دسترسی دهید،توجه به این امر می تواند دیدگاه شما را نسبت به هر پست و افراد مختلف اختصاص داده شده به آن مشخص نموده و هویت اطلاعات به  اشتراک گذاشته شما را برای مخاطبین هویدا نماید.
اگر تا کنون به این امر توجه نداشته اید و احتمال انتشار اطلاعات را به افرادی غیر از دوستان خود داده اید بهتر است موارد زیر را دنبال کنید:
جلوگیری از دیدن پستهای قدیمی Public شده:
با این کار شما تمامی پستهای قدیمی خود را که  سهواٌ یا عمدا بصورت عمومی (public) به اشتراک گذاشته شده اند را از دید عموم(افرادی که با شما دوست نیستند) خارج خواهید کرد و در اینحالت فقط دوستان شما به این پستها یا عکسها یا… دسترسی خواهند داشت.برای اینکار :
۱٫وارد قسمت Privacy Setting شوید
۲٫در بخش Limit the Audience for Past Posts کلیدManage Past Post Visibility را زده و سپس در پنجره باز شده Limit Old post  را کلیک کنید.
جلوگیری از انتشار پستهای جدید بصورت  Public 
شما با اینکار قادر خواهید بود از انتشار اطلاعات خود در آینده بصورت عمومی(public)مطمئن شوید و فقط در صورت صلاحدید خود ،Public را برای اشتراک اطلاعات خود انتخاب کنید.
۱٫ وارد قسمت Privacy Setting شوید
۲٫در قسمت Control Your Default Privacy  با انتخاب Friends یا Custom  از اینکار مطمئن شوید:

فیس بوک

مدیریت  انتشارات پستها
۱٫وارد قسمت Privacy Setting شوید
۲٫در قسمت How you connect بعد از زدن Edit Setting، پیشنهاد میشود آیتمهای مختلف را براساس شکل زیر تنظیم نمائید
 فیس بوک
شما قادر خواهید بود برای هر کدام از  آیتمهای زیر گروه مخاطب خود را مشخص نمائیدو تعیین کنید که آنها با شما چگونه در ارتباط باشند:
  • Who can lookup your profile by name or contact info?
چه افرادی دسترسی به پروفایل شما با نام یا اطلاعات تماس شما داشته باشند
  • Who can send you friend requests?
 چه کسانی برای شما درخواست دوستی بفرستند
  • Who can send you Facebook messages?
چه کسانی قادر باشند که برای شما پیام الکترونیکی بفرستند
  • Who can post on your Wall?
چه گروهی بتوانند بر روی صفحه شما مطلب نوشته یا پستی اضافه کنند
  • Who can see Wall posts by others on your profile?
چه افرادی قادر باشند تا مطالب فرستاده شده توسط دوستان یا دیگران را بر روی صفحه شما ببینند
در قسمت آخر شما قادرید که نام یک یا چند نفر را با زدن coustom  حذف یا اضافه کنید
جلوگیری از انتشار پستها و عکسها توسط افراد مختلف در صفحه شما 

همانطوریکه می دانید افراد مختلف از جمله دوستان شما می توانند به راحتی با مراجعه به صفحه شما ،یک پست یا یک مطلب اضافه کنند، یا عکسی را که شما در آن حضور دارید را به صفحه شما اضافه(Tag) کنند.شما در اینحالت می توانید لیست افراد یا گروهی که می توانند اینکار را بکنند را محدود کنید:

۱٫ وارد قسمت Privacy Setting شوید
۲٫در قسمت How tags work بعد از زدن Edit setting ،پیشنهاد میشود آیتمهای مختلف را براساس شکل زیر تنظیم نمائید
 فیس بوک

هر کدام از آیتمها در زیر توضیح داده شده است:

  • Profile review of posts friends tag you in before they go on your profile (note: tags may still appear elsewhere on Facebook)
با on   کردن این قسمت شما قادرید پستهای افرادی را که شما را با هر عنوان Tag کرده اند قبل از انتشار بر روی صفحه خود ببینید و تایید کنید. در این حالت Tab، Pending Post در صفحه شما ضاهر خواهد شد و شما قادرید هر کدام از این پستها را قبول یا رد کنید
  • Tag review of tags that friends want to add to your posts
با on   کردن این قسمت اگر هر پست، عکس یا متنی ، توسط افرادی که جزو دوستان شما نیستند بر روی صفحه شما فرستاده شود(Tag)، برای دیدن توسط بقیه باید از جانب شما تایید گردد و در اینحال  هیچیک از این مطالب بصورت اتوماتیک بر روی صفحه شما ظاهر نخواهد شد.
  • Maximum Profile Visibility of posts you’re tagged in once they’re on your profile
در این آیتم شما می توانید گروهی را که بدون نیاز به تایید شما قادرند پستهایشان را بر روی صفحه شما بفرستند مشخص نمائید
  • Tag suggestions when friends upload photos that look like you
در این حالت شما میتوانید مشخص کنید که آیا پیشنهاد نام شما در لیست افرادی که شبیه به شما در عکسهای اضافه شده توسط دوستانتان هستند برای Tag داده شود یا نه
  • Friends can check you into Places using the mobile Places app
در اینحالت شما قادرید تعیین کنید که آیا دوستان شما با استفاده از ابزارهای موبایلی جا و حضور شما را مشخص کنند یا نه.
مخفی کردن فعالیتها(شامل Like یا اشتراک اطلاعات دوستان) شما از دید افراد مختلف(عمومی) در صفحه شما 
۱٫وارد صفحه پروفایل خود شوید(بر روی نام خود در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید)
۲٫در قسمت Recent Activity  در کنار یکی از فعالیتهایی که انجام داده اید کلیک کرده و گزینه   Hide all comment activity را بزنید
مدیریت پروفایل – (پنهان کردن لیست دوستان از پروفایل):

همانطوریکه می  دانید صفحهInfo   شامل اطلاعات شما می باشد که در صورت ورود به آن صفحه قابلیت دسترسی توسط عموم را دارد شما میتوانید هر کدام از این آیتمها مانند محل کار،محل تولد،علایق،زبانهایی که میتوانید با آن صحبت کنید و… را برای افراد خاصی به نمایش در آورید برای اینکار:

۱٫وارد قسمت Account Setting شوید
۲٫بر روی Your profile در قسمت سمت راست منو(شکل زیر) کلیک کنید
فیس بوک۳٫در صفحه باز شده هر کدام از آیتمها می تواند قابل تعریف برای دیدن توسط عموم،دوستان یا یک یا چند دوست خاص و یا هیچکس به غیر از خود شما باشد کافیست بر روی آیکون کنار هر آپشن کلیک کنید تا منوی مانند شکل زیر باز شود و شما را قادر به انتخاب لیست خاص برای تعریف کند.
فیس بوک
  • بعنوان نمونه در قسمت Friends and family ، شما قابلیت حذف نمایش لیست خانواده یا دوستان خود را از دید عموم یا یک گروه خاص خواهید داشت ،بطوریکه با انتخاب only meاز منوی باز شده سمت راست کنار هر آیتم ،هیچکس به غیر از خود شما قابلیت دسترسی به لیست دوستان شما را نخواهد داشت(حذف لیست دوستان از دید بقیه).
دیدن پروفایل شما از نگاه دوستان:
شما  در هر لحظه می توانید پروفایل و صفحه خود را از نگاه دوستانتان ببینید یعنی می توانید تشخیص دهید که هر کدام از آنها اطلاعات شما را چگونه می بینند.برای اینکار کافیست بعد از رفتن داخل صفحه خود (کلیک بر روی اسم خود در بالای صفحه) و زدن View As …
 فیس بوک
 و سپس با زدن نام دوست خود در صفحه باز شده صفحه خود را از دیدگاه ایشان مشاهده فرمائید:
فیس بوک
لیستها:
 
لیستها یک راه سریع برای سازماندهی و مدیریت نمایش پستها، فیدها و…  از دوستان عضو این گروه است.با تقسیم بندی دوستانتان در این گروها شما قادر خواهید بود با اضافه کردن هر پست ،گروه مخاطب خود را از طریق این لیستها تعریف کرده و به آنها دسترسی دیدن پست را بدهید در عین حال بتوانید مشخص کنید که پستهای انتشار داده شده کدام گروه از دوستانتان در صفحه اصلی شما نشان داده شود یا بکلی حذف گردد.
فیس بوک
لیستها این قابلیت را دارند که توسط خود کاربر تعریف شوند اما چند نوع اصلی آن که توسط سیستم بصورت اتوماتیک برای شما تعریف میشود بصورت زیر می باشند:
فیس بوک
Close Friends:
بهترین دوستان شما که می خواهید آنها را بیشتر در فیس بوک ببینید. دوستان عضو این لیست در صورت اضافه کردن هر نوع پست توسط شما داخل فیس بوک پیامی در اینخصوص دریافت خواهند کرد.
Restricted:
افراد عضو این مجموعه،دوستانی هستند که فقط پستهای عمومی شما را خواهند دید.این کاربران محدود شده ،مانند افرادی هستند که جز ء دوستان شما نیستند ولی شما قادر خواهید بود مانند قبل تمامی پستهای آنها را ببینید.حالتی مانند Block user  می باشد با این تفاوت که این دوستان در صورت تمایل مجدد شما به لیست دوستهای شما باز خواهند گشت.در حالت اضافه کردن یا خارج کردن افراد به این گروه ، کاربر مذکور هیچ پیغامی در اینخصوص دریافت نخواهد کرد.لازم به ذکر است که پستهای کاربران عضو این گروه در ضفحه اصلی شما نشان داده نخواهد شد و برای دیدن آنها کافیست بر روی ناماین لیست در منوی سمت چپ صفحه کلیک کنید.
فیس بوک
Family:
خانواده ، دوستان و آشنایان نزدیک یا دور شما می توانند عضو این گروه باشند
تغییر دسترسی در Subscrptions:
آیا تا به حال به این قضیه  فکر کرده اید که بتوانید پستها، اخبار یا … یک نفر (از افراد معروف مانند روزنامه نگاران ، هنرپیشه ها یا ورزشکاران یا …) را بدون اینکه با آنها درخواست دوستی داده باشید دریافت کنید؟
 سرویس جدیدی که فیس بوک برای دریافت این اطلاعات (برای تمام کاربران خود) از شما برای کسانی که شما آنها را دوست دارید یا افرادی که خواهان پی گیری اخبار شما هستند دایر کرده است Subscriptions  نام دارد.
برای فعال یا غیر فعال کردن این سرویس کافیست :
۱٫بر روی اسم خود در منوی بالای فیس بوک کلیک کنید.
۲٫در منوی سمت چپ بر روی subscriptions  کلیک کنید.
فیس بوک ۳٫در صورتیکه قبلا به کاربران دیگر اجازه استفاده از اخبار خود بدون اینکه با شما دوست بوده باشند را نداده باشید در صورت تمایل برای انجام اینکار در صفحه باز شده Allow subscribers را کلیک کنید(در غیر اینصورت برای تغییرات در دسترسی یا حذف این سرویس از پروفایل خود Edit settings  را در سمت راست بالای صفحه بزنید)
۴٫در صفحه باز شده شما قادر خواهید بود برای حذف سرویس  در قسمت Subscribers آیتم off را انتخاب نمائید
۵٫در صورتیکه تمایل دارید این سرویس برای عموم از پروفایل شما فراهم شود بعد از on کردن Subscribers،در قسمتهای Comments , Notifications (چه افرادی بتوانند برای شما کامنت بگذارندیا فعالیتهای شما را پی گیری کنند) میتوانید دسترسیهای مختلف را به افراد مختلف از جمله دوستان، عموم،هیچ کس یا … بدهید
فیس بوک۶٫ برای دریافت اطلاعات و اخبار افراد دیگر توسط شما بدون اینکه برای آنها درخواست دوستی بفرستید کافیست با مراجعه به پروفایل آنها  در قسمت Subscriptions دکمه subscribe آنها راانتخاب کنید(البته در صورتیکه آنها این سرویس را قبلا فعال کرده باشند) تامنبعد اطلاعات و اخبار آنها در صفحه اصلی شما مانند بقیه دوستانتان نمایان شود.
حذف از لیست جستجوی عمومی:
در صورتیکه تمایل دارید در لیست جستجوی فیس بوک قرار نگیرید و نام و پروفایل شما در موتورهای جستجوی دیگر به عموم نشان داده نشود .کافیست موارد زیر را دنبال کنید.در اینحالت نام و حضور شما برای افرادی غیر از دوستان شما غیر ممکن خواهد بود و کسانی که میخواهند در آینده شما را به لیست دوستان خود اضافه کنند باید از لیست دوستان شما ،شما را شناسایی و اضافه کنند(Friends of Friends)
1.وارد قسمت Privacy Setting شوید
۲٫در قسمت Apps and websites کلید Edit setting  را بزنید
۳٫در صفحه باز شده در قسمت Public search fun  بعد از زدن Edit Settings  وارد صفحه بعد شوید
۴٫در صفحه Public search  کافیست تیک Enable Public Search    را بردارید
فیس بوک
 
در آخر از شما صمیمانه تقاضا دارم  پس از ورود در هر محیطی علی الخصوص محیطهای اجتماعی با شناخت کامل قوانین و راه و رسم و آداب و فرهنگ آن نسبت به معرفی خود و انتشار داده ها ،یافته ها و حتی اطلاعات خصوصی خود،محل کار و خانواده تان اقدام نمائیم.